presenc.io – cloudbasierte
Anwesenheitsplanung
für hybride Arbeitsmodelle
Gemäß etlicher Umfragen werden hybride Arbeitsmodelle die Zukunft bestimmen. Gleichzeitig werden Firmen nicht mehr für alle Mitarbeitenden einen festen Arbeitsplatz vorhalten und Teams werden aufgabenbezogen und in wechselnder Zusammenstellung Räume belegen.
Da ist es für alle Beteiligten nicht immer einfach, den Überblick zu behalten, wer gerade wo erreichbar ist und ob irgendwo noch ein Platz frei ist.
Um dieses Problem zu lösen,
haben wir presenc.io entwickelt.
Das online-Tool beantwortet zwei Fragen die für jede Organisation wichtig sind: 1. Wer arbeitet wo?
2. Wo kann ich arbeiten?
In einer tabellarischen Übersicht zeigt presenc.io die Räume Ihres Unternehmens, die Plätze und deren Belegung an.
Sie sehen auf einen Blick, wer wo sitzt und wo noch Plätze frei sind.
Eine zweite Übersicht zeigt die Mitarbeitenden in alphabetischer Reihenfolge oder nach Status an und nennt für jeden Wochentag den Status: im Büro, Zuhause, in der Schule (Auszubildende), im Urlaub, Abwesend. Auch Wechsel wie vormittags zu Hause, nachmittags im Büro sind möglich.
Wiederkehrende Buchungen und Erinnerungen
Individuell anpassbar
Die Optik der Cloud-Software ist mit Logo, Farben und Schriften an Ihre Bedürfnisse anpassbar und in Deutsch und Englisch verfügbar. Sie kann an ein lokales oder hosted Active Directory (z. B. Azure AD) an Ihr Mitarbeiterverzeichnis angebunden werden. Ihre Mitarbeitenden können sich somit mit ihren normalen Domänen-Benutzerdaten einloggen.
Auf Tablets und Smartphones läuft die Applikation unabhängig vom Betriebssystem im Browser und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen und per Icon aufrufen.
Preismodell
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